Integración de Datos Contables

Programa que integra los asientos contables de dos o mas empresas en una empresa consolidada. Para lograr ésta integración utiliza los subdiarios.

Consideraciones:

• Cada una de las empresas involucradas debe tener un conjunto de códigos de subdiarios propios.
• La empresa que consolidara , debe tener todos los códigos de subdiarios de las demás empresas.
• El plan de cuentas, centro de costos, presupuestos y demás tablas auxiliares deben ser las mismas para todas las empresas, la única tabla auxiliar que se actualiza automáticamente es la tabla Entidades (clientes/proveedores).

Modo de uso:

La configuración del programa se hace en la empresa que consolidara los datos. Para agregar o eliminar items se utilizara los botones "+"  y "-"

• Empresas de las cuales integrar datos: en este cuadro se debe agregar los códigos de las empresas de las cuales se va a integrar los datos.

• Sub Diarios a integrar: en este cuadro se debe agregar por cada empresa los subdiarios que se van a integrar. Se debe tener en cuenta que los subdiarios de ninguna de las empresas deben ser iguales.

• Eliminar Asientos: en este cuadro se debe agregar las cuentas contables que no desea se integren, se debe tener en cuenta que si se pone por ejemplo la cuenta 6599, se eliminaran todas las cuentas que comiencen con esos dígitos. También se debe tener en cuenta que no solo la cuenta es eliminada, sino el asiento completo donde se encuentre la cuenta para evitar descuadres.

• Pagar Asientos: en esta opción se pide las cuentas por pagar a ser canceladas a fn de mes (ejemplo asientos de planillas, cuenta 4111), se debe tener en cuenta que solo debe haber una cuenta en un asiento (no varios compromisos).

• Reclasificar cuentas: en esta opción se define las cuentas que van a ser cambiadas directamente, se debe tener en cuenta que las cuentas deben ser del tipo, naturaleza idénticos, sino puede ocasionar inconsistencias (solo hace un reemplazo simple).