Integración de Datos Contables

Programa que integra los asientos contables de dos o mas empresas en una empresa consolidada. Para lograr ésta integración utiliza los subdiarios.

Consideraciones:

• Cada una de las empresas involucradas debe tener un conjunto de códigos de subdiarios propios.
• La empresa que consolidara , debe tener todos los códigos de subdiarios de las demás empresas.
• El plan de cuentas, centro de costos, presupuestos y demás tablas auxiliares deben ser las mismas para todas las empresas, la única tabla auxiliar que se actualiza automáticamente es la tabla Entidades (clientes/proveedores).

Modo de uso:

La configuración del programa se hace en la empresa que consolidara los datos. Para agregar o eliminar items se utilizara los botones "+"  y "-"

• Empresas de las cuales integrar datos: en este cuadro se debe agregar los códigos de las empresas de las cuales se va a integrar los datos.

• Sub Diarios a integrar: en este cuadro se debe agregar por cada empresa los subdiarios que se van a integrar. Se debe tener en cuenta que los subdiarios de ninguna de las empresas deben ser iguales.

• Eliminar Asientos: en este cuadro se debe agregar las cuentas contables que no desea se integren, se debe tener en cuenta que si se pone por ejemplo la cuenta 6599, se eliminaran todas las cuentas que comiencen con esos dígitos. También se debe tener en cuenta que no solo la cuenta es eliminada, sino el asiento completo donde se encuentre la cuenta para evitar descuadres.

• Pagar Asientos: en esta opción se pide las cuentas por pagar a ser canceladas a fn de mes (ejemplo asientos de planillas, cuenta 4111), se debe tener en cuenta que solo debe haber una cuenta en un asiento (no varios compromisos).

• Reclasificar cuentas: en esta opción se define las cuentas que van a ser cambiadas directamente, se debe tener en cuenta que las cuentas deben ser del tipo, naturaleza idénticos, sino puede ocasionar inconsistencias (solo hace un reemplazo simple).

Saldos de Stock Valorizados

Programa que resume e imprime los saldos de stock mensuales valorizados resumido por producto.

Consideraciones:

La aplicación realiza un resumen por producto (no realiza ninguna cálculo de costo) de los datos del kardex que el sistema Gestión Comercial de ContaSis realiza. Se debe tener en cuenta que ContaSis no genera automáticamente el archivo del cual la aplicación realizará el resumen, para que lo genere o actualice deberá de crear un archivo de texto con el nombre "kardextotalizado.txt" en la carpeta donde se encuentre instalado ContaSis (generalmente c:\contasis\).

El sistema de Gestión Comercial ContaSis, al encontrar el archivo antes mencionado al pasar mantención de datos (completo), generará el archivo de resumen "KardexTotalizado.dbf" en la ruta de la empresa, éste es el archivo detallado del cual la aplicación realizara el resumen.

Al realizar la aplicación sólo un resumen de los costos y saldos por producto, cualquier observación a los saldos o costos que muestra, deben de ser analizados y verificados en el sistema de ContaSis.

Datos que Muestra:

La aplicación realiza un resumen por producto del kardex de un mes dado, con los siguientes datos:

• Saldo Inicial (Unidades y Monto)
• Ingresos (Unidades y Monto)
• Salidas (Unidades y Monto)
• Saldo Final (Unidades y Monto)

Modo de Uso:

• Pase mantención de Datos Completo en el Sistema de Gestión Comercial ContaSis. (Demorara dependiendo de la cantidad de datos que tenga en la empresa)
• Ejecute la aplicación en el mes del que desea reportar.

Capturas de Pantalla:

Comparar tipo de cambio con Sunat

Extensión: "Comparar tipo de cambio con Sunat - Versión 01.00.00" permite comparar los tipos de cambios registradas en la tabla "Tipo de Cambios" de ContaSis con lo publicado por Sunat.

Beneficios:

• Compara los tipos de cambio con los publicados en Sunat.
• Muestra los días en que se detecto las diferencias.
• Actualiza automáticamente los tipos de cambio.

Programas que utiliza:

• Suite ContaSis.

Modo de Utilización

• Seleccione el tipo de cambio de la pagina de Sunat.
• Compare los tipos de cambio.
• Seleccione a que día desea actualizar automáticamente los tipos de cambio.
• Presione "Actualizar tipo de cambio"

Beneficios:


El tipo de cambio Comercial que maneja ContaSis, no tiene un equivalente en el publicado por Sunat, la extensión permite tres maneras de tratarla:

• No actualizar: la extensión no modifica el tipo de cambio comercial de ContaSis.
• Con "Compra Sunat": la extensión actualiza el tipo de cambio comercial con el tipo de cambio Compra de Sunat.
• Con "Venta Sunat": la extensión actualiza el tipo de cambio comercial con el tipo de cambio Venta de Sunat.

      

Capturas de Pantallas

Configuración para trabajo en red de Suite ContaSis

La configuración para trabajo en red trae consigo múltiples escenarios y consideraciones a tener en cuenta al momento de instalar ContaSis. El presente documento busca enseñar la configuración de ContaSis para trabajo en red, mas NO busca enseñar la configuración de una red de computadores ya que ese punto implica un conocimiento avanzado de redes así como de los diferentes sistemas operativos existentes, por lo cual esta parte debe ser abordada por un especialista calificado que verifique que el cableado, hardware, sistemas operativos estén configuradas de una manera óptima.

Imprimir Boletas de Pago a Trabajadores Versión 01.00.00

Extensión: "Imprimir Boletas de pago a Trabajadores Versión 01.00.00" permite imprimir las boletas generadas en  Excel por el "PDT Planilla Electrónica". 

Beneficios:

• Imprime de manera secuencial todas los boletas generadas.
• Imprime dos boletas por Hoja.

Programas que utiliza:

• PDT Planillas Electrónica.

Modo de Utilización

• En el PDT genere las boletas de pagos de trabajadores en el formato Excel.
• En el gestor de aplicaciones seleccione el directorio dondel el PDT genero las boletas.
• Imprima las Boletas.

Capturas de Pantallas

Lanzamiento de Gestor de Aplicaciones

Hoy se pone a disposición de los usuarios de los Sistemas ContaSis, el gestor de Aplicaciones. Este programa permite la Gestión de aplicaciones diseñadas para trabajar con los sistemas Contasis. Puede descargarlo desde www.aigex.com.